2017年2月14日 星期二

多人開會很難約?MeetingBird幫你輕鬆排定

多人開會很難約?MeetingBird幫你輕鬆排定

你平時有紀錄電子行事曆的習慣嗎?大部分時候我們喜歡使用智慧型手機上的行事曆App,搭配Google日曆的同步功能,這樣不管在手機端或電腦端都能夠輕易操作。不過要是你得負責安排多人的開會時間、餐廳安排或旅遊行程時,你會發現Google日曆功能將不敷使用,你得多方來回聯絡、確認才能搞定所有人行程。雖然讓他們分享日曆權限給你能夠解決些麻煩,但並非人人都願意這麼做。這個全新的Meetingbird Meet線上日曆排程服務,就是要為你的Google日曆再加上好用的分享功能,同時還不虞洩漏隱私呢!

多人開會很難約?MeetingBird幫你輕鬆排定

1.開啟瀏覽器連上Meetingbird Meet網站後,輸入你的Gmail帳號,按一下「Get Started」就能開始了。

多人開會很難約?MeetingBird幫你輕鬆排定

2.網站會向你要求日曆管理權限,這樣才能使用MeetingBird的全部功能。按一下「允許」。

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3.接下來可以自設個人專屬連結。輸入想使用的暱稱後按一下「Pick Username」。

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4.稍待片刻,MeetingBird就會將你的Google行事曆全部匯入。

多人開會很難約?MeetingBird幫你輕鬆排定

5.日後當你想要安排行程時,只要把你的專屬連結傳給對方即可。或者也能按下右上角的「Meet」按鈕,然後點選「Copy Link」,再貼到電子郵件、LINE或簡訊傳給對方開啟。

@當對方收到連結後

多人開會很難約?MeetingBird幫你輕鬆排定

6.當對方開啟連結後,就會看到你的行事曆安排了。不同的是,所有的詳細事項都被隱藏,對方只能看見你在何日何時有事件,如果多人會議的話會以不同顏色來代表不同使用者,想排約的話只要避開這些時段、選擇自己有空的時候,就能夠輕鬆完成這次的約會安排了。

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7.選定時間後,點選該時段就會出現行事曆對話框,填入會議事項與會面地點,按下「Request Meeting」就可以完成約會設定。接下來你這邊也會同步看到對方更新後的一筆新行程記錄,未來的排約只要這樣徵詢對方一次就能輕鬆搞定囉!

◎ 影像來源:Schedule a meeting with anyone just by sending them a link.

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